La société SAS Key Points Recrutement, au capital de 10 000 €, immatriculée au RCS de Bordeaux sous le numéro 939 159 166 00015, dont le siège social est situé 7 rue Pourmann, 33000 Bordeaux (ci-après « nous »), attache une grande importance à la protection des données personnelles des utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Les données personnelles collectées par Key Points Recrutement sont traitées pour les finalités suivantes :
a. Gestion des candidatures
- Réception et analyse des candidatures (CV, formulaires).
- Facilitation de la mise en relation avec des recruteurs potentiels.
- Organisation des entretiens et suivi des processus de recrutement.
- Constitution d’une base de profils qualifiés, utilisable à court, moyen et long terme dans le respect des durées légales de conservation des données.
b. Gestion des relations commerciales
- Communication et échange d’informations avec les potentiels recruteurs (clients ou prospects).
- Respect des obligations contractuelles et suivi des transactions.
c. Amélioration des services et statistiques
- Analyse des interactions avec le site et les communications pour optimiser les services.
- Étude des tendances de recrutement à partir de données anonymisées.
- Mesure de la performance et personnalisation des contenus.
d. Conformité et obligations légales
- Respect des obligations réglementaires, y compris celles liées à la non-discrimination et à la protection des données.
- Protection des droits de Key Points Recrutement, des utilisateurs ou de tiers.
- Gestion des éventuelles transactions commerciales et respect des exigences légales.
e. Utilisation des technologies de suivi
- Collecte et analyse des données de navigation via cookies et outils similaires pour estimer l’efficacité des contenus, personnaliser les services et améliorer l’expérience utilisateur.
Key Points Recrutement collecte les données suivantes :
a. Via les formulaires de contact disponibles sur le site web accessible à l’adresse www.keypointsrecrutement.com :
- Formulaire Candidats : nom, prénom, numéro de téléphone, email, dernière expérience professionnelle, URL LinkedIn.
- Formulaire Recruteurs : nom, prénom, numéro de téléphone, email, entreprise.
- Formulaire Générique : nom, prénom, numéro de téléphone, email, entreprise, URL LinkedIn.
b. Via la transmission spontanée ou volontaire de CV par le candidat : CV complet, coordonnées professionnelles.
c. Données techniques : adresse IP, cookies, données de navigation (voir section 7 - UTILISATION DES COOKIES).
Toutes les informations demandées sont nécessaires pour permettre à Key Points Recrutement de traiter les demandes formulées par les utilisateurs. En cas de refus de fournir les données requises, Key Points Recrutement ne sera pas en mesure de répondre à ces requêtes ou de traiter les demandes correspondantes.
Vos données personnelles sont transmises uniquement aux destinataires suivants :
- Collaborateurs internes habilités de Key Points Recrutement.
- Recruteurs (clients et pour la mise en relation (avec votre consentement préalable).
- Prestataires techniques : hébergement, maintenance, stockage (ex. Google Drive).
Nous nous assurons que tous les destinataires respectent la réglementation en vigueur.
Nous mettons tout en œuvre pour garantir la protection des données personnelles qui nous sont confiées. À cet effet, nous avons instauré des politiques de sécurité des systèmes d’information ainsi que des mesures techniques et organisationnelles adaptées. Ces dispositifs visent à prévenir tout accès, modification, usage, divulgation non autorisés, ainsi que la destruction illégale ou la perte accidentelle des données personnelles sous notre responsabilité. Toutefois, il est expressément convenu que, compte tenu de la nature ouverte du réseau Internet, Key Points Recrutement ne peut garantir de manière absolue la sécurité des transmissions ou du stockage des données via ce réseau.
Gestion interne : nous mettons en place des mesures organisationnelles et techniques pour protéger vos données, avec un contrôle strict des accès aux données (réservé aux quatre co-associés)
Vos données sont conservées pendant les durées suivantes :
- Candidatures et formulaires de contact : 2 ans à compter du dernier contact.
- Données techniques (cookies) : 25 mois.
- Données anonymisées à des fins statistiques : durée illimitée.
Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données à tout moment (voir section 8 - VOS DROITS).
Lors de la navigation sur le Site, des cookies peuvent être déposés sur le terminal de l’Utilisateur par Key Points Recrutement. Ces fichiers ont pour objectif de collecter des informations liées à la navigation de l’Utilisateur pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser le trafic, et sont gérés par son navigateur internet.
L’Utilisateur a la possibilité, à tout moment, de désactiver les cookies depuis les paramètres de son navigateur. Certains navigateurs permettent également de configurer des alertes informant l’Utilisateur lorsqu’un cookie est sur le point d’être déposé, et lui permettent d’accepter ou de refuser celui-ci au cas par cas, ou d’appliquer un refus systématique.
Le choix de désactiver ou de bloquer les cookies peut cependant modifier les conditions d’accès de l’Utilisateur à certains contenus ou services proposés sur le Site.
Types de cookies utilisés :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site.
- Cookies analytiques : pour mesurer la performance du site.
Les données collectées sont conservées pendant une durée de 25 mois à compter de la dernière activité de l’Utilisateur. Toutefois, les données personnelles des Utilisateurs pourront faire l’objet d’une période d’archivage intermédiaire afin de satisfaire aux obligations légales, comptables et fiscales.
Conformément au RGPD, et en application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : corriger des informations inexactes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
- Droit à la limitation : restreindre temporairement le traitement de vos données.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Exercice des droits
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser votre demande :
- Par email : welcome@keypoints-recrutement.com
- Par courrier : Key Points Recrutement, 7 rue Pourmann, 33000 Bordeaux
Afin de garantir la sécurité de vos informations, une preuve d’identité pourra vous être demandée.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
- Site internet : www.cnil.fr.
- Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité à intervalles réguliers afin de refléter les évolutions de nos pratiques en matière de traitement des données personnelles ou pour garantir notre conformité avec les lois et réglementations en vigueur. En cas de modifications significatives, nous ferons tout notre possible pour vous en informer. Nous vous invitons néanmoins à consulter régulièrement cette Politique afin de rester informé de la manière dont vos données personnelles sont utilisées.
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement : lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou envoyez votre CV, vous consentez à ce que Key Points Recrutement collecte, conserve et traite vos données personnelles pour les finalités mentionnées (gestion de votre candidature, mise en relation avec des recruteurs, etc.).
- L’exécution de mesures précontractuelles : lorsque vous soumettez votre candidature ou effectuez une demande via un formulaire, le traitement de vos données est nécessaire pour répondre à votre demande ou pour vous proposer des opportunités adaptées.
- Notre intérêt légitime : pour assurer la gestion de notre site, l’analyse des performances, l’amélioration de nos services, et garantir une expérience utilisateur optimale.
Vos données sont exclusivement destinées à :
- Key Points Recrutement et ses collaborateurs habilités ;
- Des recruteurs partenaires potentiels, avec votre consentement préalable.
Nous ne vendons, louons ou cédons vos données personnelles à aucun tiers non autorisé.
Nous pouvons faire appel à des prestataires techniques (hébergement, maintenance). Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la sécurité et la confidentialité des données.
Aucun transfert de données hors de l’Union Européenne n’est effectué sans votre consentement et des garanties appropriées.
Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données, vous pouvez nous écrire à :
- Email : welcome@keypoints-recrutement.com
- Adresse : 7 rue Pourmann, 33000 Bordeaux
